Demo ve ihtiyaç analizi
Kurumunuzu tanıyor, mevcut süreçlerinizi dinliyoruz. Hangi modüllere öncelik vereceğinizi birlikte belirliyoruz.
30–45 dk
Nasıl çalışır
Anaokulu yönetim programı ile dijitalleşme rehberi
Anaokulu yönetim programı ve kreş yazılımı kurulum adımları. Kreş takip programına geçiş, veri aktarımı ve eğitim süreci — şeffaf onboarding.
Sizinle birlikte kuruyoruz
Her kurumun ihtiyacı farklıdır. Demo görüşmesinde süreçlerinizi dinler, size uygun modül setini ve başlangıç planını birlikte oluştururuz. İlk hafta yoğun destekle ekibinizin sisteme alışmasını sağlarız.
- Kurulum ve ilk yapılandırma desteği
- Kullanıcı ve rol tanımlama rehberliği
- Veli portalı tanıtım materyalleri (PDF / paylaşım metni)
- Canlı demo ve eğitim oturumları
- İlk hafta yoğun destek hattı
- WhatsApp ve e-posta ile teknik yardım
Süreç
5 adımda canlıya geçiş
Demo talebinden tam kullanıma — her adımın süresi ve kapsamı net.
Kurulum ve yapılandırma
Hesabınız açılır; şube, sınıf, dönem ve temel ayarlar yapılandırılır. Rol yapınız sisteme tanımlanır.
1 iş günü
Veri aktarımı
Öğrenci ve personel listeleri Excel şablonu ile içe aktarılır. Mevcut kayıtlarınızı tek seferde taşıyabilirsiniz.
2–4 saat
Eğitim ve pilot
Yönetim ve öğretmen ekibine canlı eğitim verilir. 1–2 sınıfla pilot kullanım başlatılır, geri bildirim alınır.
1–2 gün
Canlıya geçiş
Tüm sınıflar ve veliler sisteme dahil edilir. Günlük operasyon tek platformdan yürütülmeye başlanır.
Aynı gün
Detaylı plan
Onboarding aşamaları
Her aşamada neler yapıldığını adım adım görebilirsiniz.
Ön hazırlık
Demo öncesi bilgi toplama
Aynı gün
Demo talebiniz sonrası kısa bir ön görüşme ile kurum büyüklüğü, şube sayısı ve öncelikli ihtiyaçlar netleştirilir.
- Şube ve sınıf sayısı belirleme
- Kullanılacak modüllerin seçimi
- Mevcut sistem / Excel kullanımı değerlendirmesi
- Demo tarihi planlama
Kurulum
Teknik yapılandırma
1 iş günü
Sistem yöneticiniz kurum yapınızı oluşturur; sınıflar, dönemler ve kullanıcı rolleri tanımlanır.
- Kurum ve şube kayıtları
- Sınıf ve grup oluşturma
- Rol ve yetki matrisi ayarı
- Aidat paketleri ve dönem tanımları
- Bildirim ve WhatsApp entegrasyonu (isteğe bağlı)
Veri girişi
Öğrenci ve personel aktarımı
Yarım gün
Hazır Excel şablonları ile toplu içe aktarım yapılır. Manuel ekleme de mümkündür.
- Öğrenci listesi içe aktarımı
- Veli bilgileri ve iletişim kayıtları
- Personel ve öğretmen atamaları
- Sınıf-öğrenci eşleştirmesi
- Sağlık ve acil durum notları (varsa)
Eğitim
Ekip oryantasyonu
1–2 gün
Her rol için ayrı eğitim oturumları düzenlenir. Kayıt altına alınan oturumlar sonradan tekrar izlenebilir.
- Yönetim paneli eğitimi (45 dk)
- Öğretmen paneli eğitimi (60 dk)
- Veli portalı tanıtım materyali paylaşımı
- Sık kullanılan senaryoların provası
- Soru-cevap oturumu
Go-live
Tam geçiş ve destek
1 hafta
İlk hafta yoğun destek sağlanır. Günlük kullanımda karşılaşılan sorular hızlıca çözülür.
- Veli davet bildirimleri gönderimi
- İlk yoklama ve bakım raporu takibi
- Günlük kontrol görüşmeleri (isteğe bağlı)
- İnce ayar ve geri bildirim toplama
- Kalıcı destek kanalına geçiş
Rol bazlı kurulum
Her ekip kendi panelinden başlar
Yönetim, öğretmen ve veli için ayrı giriş ve görev listesi.
Yönetim
Okul müdürü ve sistem yöneticisi
- 1Kurum ve şube yapısını oluşturun
- 2Kullanıcıları ekleyin ve rollere atayın
- 3Sınıfları, grupları ve dönemleri tanımlayın
- 4Aidat paketleri ve finans ayarlarını yapın
- 5Duyuru şablonları ve bildirim tercihlerini belirleyin
- 6Raporları ve dashboard'u kontrol edin
Öğretmen
Sınıf içi günlük operasyon
- 1Atandığınız sınıfı ve öğrenci listesini görüntüleyin
- 2Sabah yoklamasını girin
- 3Günlük bakım raporunu (uyku, yemek, tuvalet) doldurun
- 4Günlük yemek menüsünü (kahvaltı, öğle, ikindi) paylaşın
- 5Günün özeti ve notları paylaşın
- 6Velilerle mesajlaşın veya duyuru gönderin
- 7Galeriye fotoğraf / video ekleyin
Veli
Mobil portal deneyimi
- 1Davet linki veya OTP ile giriş yapın
- 2PWA olarak telefona kurun (isteğe bağlı)
- 3Çocuğunuzun günlük raporlarını takip edin
- 4Günlük yemek menüsünü görüntüleyin
- 5Bildirim tercihlerinizi ayarlayın
- 6Aidat durumunu görüntüleyin
- 7Teslim için QR kod oluşturun
Günlük akış
Tipik bir gün nasıl işler?
Sabah yoklamasından akşam teslimine — tüm süreç tek platformda.
08:00
Sabah yoklaması
Öğretmen sınıf listesinden devamsızlığı işaretler. Veli anında bildirim alır.
Personel09:30
Yemek menüsü
Kahvaltı, öğle ve ikindi menüsü sınıf veya okul geneli olarak girilir; alerjen notu ve fotoğraf eklenebilir. Veliler mobil portaldan görür.
Personel · Veli10:30
Günlük bakım kaydı
Uyku, beslenme, tuvalet ve ruh hali gibi bilgiler sınıf bazında girilir.
Personel14:00
Etkinlik ve galeri
Günün fotoğrafları yüklenir, velilere duyuru veya mesaj gönderilir.
Personel16:30
Günün özeti
Öğretmen kısa özet notu paylaşır. Veli portalında günün tamamı görünür.
Personel · Veli17:00
Güvenli teslim
Veli QR kodu ile teslim doğrulaması yapılır. Yetkisiz kişi teslimi engellenir.
Veli · PersonelGeçiş
Mevcut kayıtlarınızı taşıyın
Excel, kağıt formlar veya eski yazılımdan geçiş için hazır süreçlerimiz var.
- Excel şablonları ile toplu öğrenci aktarımı
- Mevcut aidat borç/alacak kayıtlarının taşınması
- Kağıt formların dijital onay akışına dönüştürülmesi
- Eski sistemden kademeli geçiş (pilot sınıfla başlama)
- Veri doğrulama ve eksik kayıt kontrolü
Excel şablonları
Öğrenci, veli ve personel listelerinizi standart şablonlarla hazırlayın. Teknik ekibimiz içe aktarım sırasında format ve eksik alan kontrolü yapar.
Ortalama aktarım süresi: 2–4 saat
Kontrol listesi
Canlıya geçmeden önce
Bu maddeler tamamlandığında kurumunuz tam kapasiteyle çalışmaya hazırdır.
Her adımda yanınızdayız — eksik kalan madde için destek ekibimizle iletişime geçin.
- Demo görüşmesi tamamlandı
- Kurum ve şube yapısı oluşturuldu
- Sınıflar ve dönemler tanımlandı
- Öğrenci listesi içe aktarıldı
- Öğretmenler sisteme eklendi
- Veli davetleri gönderildi
- İlk yoklama ve bakım raporu girildi
- Veli portalı PWA kurulumu tanıtıldı
SSS
Sık sorulan sorular
Temel kurulum genellikle 1 iş günü içinde tamamlanır. Veri aktarımı ve eğitimle birlikte çoğu kurum 3–5 iş günü içinde tam kapasiteyle kullanmaya başlar.
Kreşinizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?
Kreş yazılımı ile veli bilgilendirme süreçlerini güçlendirin, kreş yönetim sisteminizi sadeleştirin.