Kreş Aidat Takip Programı Nedir?
Kreş aidat takip programı; öğrenci bazlı aidat planı oluşturmanızı, tahsilatları kaydetmenizi ve borç-alacak durumunu şeffaf biçimde raporlamanızı sağlayan yazılım modülüdür. Veli portalında da ödeme geçmişi görüntülenebilir.
Manuel takipte yapılan hatalar, unutulan hatırlatmalar ve kayıp makbuzlar kurumun nakit akışını olumsuz etkiler. Dijital aidat takibi bu riskleri azaltır.
Aidat ve Ödemeler Nasıl Takip Edilir?
Her öğrenci için aidat tutarı, ödeme periyodu ve vade tarihi tanımlanır. Tahsilat girildiğinde bakiye otomatik güncellenir. Nakit, havale veya POS ödemeleri farklı ödeme türleriyle işaretlenebilir.
- Öğrenci bazlı aidat ve ek ücret tanımı
- Kısmi ve tam ödeme kaydı
- Makbuz ve tahsilat geçmişi
- Aylık gelir-gider özeti
- Veli portalında borç görüntüleme
Geciken Ödemeler Nasıl Görüntülenir?
Yönetim panelinde «geciken ödemeler» listesi tek bakışta tüm vadesi geçmiş borçları gösterir. Sınıf, şube veya tutar bazında filtreleme yapılabilir. İdari ekip öncelikli arama listesini doğrudan sistemden alır.
Velilere Ödeme Hatırlatması Gönderme
Geciken aidatlar için veli uygulaması üzerinden bildirim veya duyuru gönderilebilir. Kurumsal ve kayıtlı iletişim kanalı sayesinde «aidatınız gecikti» mesajları resmi süreç içinde kalır; WhatsApp gruplarındaki karışıklık ortadan kalkar.
Kreş Takibi Aidat Modülünün Özellikleri
Finans modülü yoklama ve kayıt modülleriyle entegredir. Aktif öğrenci sayısı ile aidat planı uyumlu tutulur. Raporlar muhasebe süreçlerinize veri sağlar; detaylı gelir-gider analizi kurum bütçesini yönetmenize yardımcı olur.
Kreş Takibi ile neler yapabilirsiniz?
- Aidat planı ve vade takibi
- Geciken ödeme listesi
- Veli borç görüntüleme
- Tahsilat ve makbuz kaydı
- Gelir-gider raporları
- Ödeme hatırlatma bildirimleri
Aidat süreçlerinizi kolaylaştırın
Kreşinizin aidat ve ödeme süreçlerini kolaylaştırmak için ücretsiz demo talep edin.